Opsprezece sfaturi pentru a lucra mai inteligent, nu mai greu

Am primit o grămadă de solicitări de comentarii pentru o actualizare cu privire la modul în care ne descurcăm când vine vorba de găsirea echilibrului mereu evaziv dintre muncă și viață pe care îl avem proclamat public pe care vrem să ne descurcăm anul acesta (nu am aspirat niciodată să muncim noaptea, în weekend și chiar în vacanță – și avem doar noi înșine de vină).

Așa că ne-am gândit că este un subiect distractiv de abordat în timp ce lucrăm pe veranda din față (abia aștept să vă oferim o actualizare mâine!). Scoicile se prăbușesc și coloanele devin încadrate.

Dar să revenim la întreaga luptă pentru echilibrul dintre muncă și viață. Primul pas în lucrul care nu funcționează în fiecare secundă din fiecare zi pentru noi a fost cu siguranță recunoașterea problemei (cu siguranță ne-a fost mai greu să închidem lucrurile acum, când ambele locuri de muncă se învârt în jurul unui 24/7 internet, iar laptopurile noastre sunt la doar o cameră sau două distanță). Apoi am început să vorbim despre asta cu toată lumea (nimic nu aprinde un foc sub fundul tău ca o proclamație publică). Așa că am menționat-o Aici , Aici , și chiar aici, în acest videoclip BBC:

idei de mulaje pentru baie

Și acum, că am lucrat la asta în ultimele patru luni sau cam asa ceva, cu unele progrese notabile, m-am gândit să vă împărtășesc câteva lucruri care par să ne ajute să facem mai multe în mai puțin timp (mai avem câteva moduri să mergem având în vedere că încă lucrăm trei weekenduri din patru, dar mergem în direcția bună).

Scrierea unei liste specifice de lucruri care trebuie realizateși încercând primele cinci priorități, apoi lucrând pentru a le îndeplini mai întâi. Stabilirea priorităților îmi este utilă, deoarece pot rezista nevoii de a bifa lucruri mai mici de pe listă, deoarece sunt mai ușor, ceea ce nu este eficient dacă sarcinile mai mari sunt mai importante sau mai sensibile la timp (doar stau dacă sunt punând lucruri mici ușoare în fața lucrurilor mari importante care trebuie făcute oricum).

Să fim mulțumiți când completăm fiecare cele mai importante cinci articole ale zilei de pe lista noastră.De obicei, ne ia toată ziua ca să ajungem la acel punct datorită dezactivarii grijii pentru Clara, dar odată ce le-am terminat, trebuie să rezistam nevoii de a adăuga încă cinci lucruri pe listă și de a lucra până la 1 dimineața. În schimb, încercăm să fim mulțumiți și să ne acordăm un timp liber seara când putem. Pare ciudat să ne întrerupem – dar este atât de bine să pășim. departe. din. cel. laptop.

Reducerea aglomerației din căsuța de e-mail. John și cu mine primim aproximativ 200 de e-mailuri pe zi (este o împărțire destul de egală, deoarece ne împărțim și cucerim când vine vorba de gestionarea reclamelor, cadourilor și întrebărilor în general), dar am observat că aproximativ 30% dintre acele e-mailuri sunt mesaje nedorite, așa că am a luat zece minute într-o dimineață să se dezaboneze de acei infractori zilnici. Se pare că este mult mai plăcut să mă trezesc cu e-mailuri cu două cifre (chiar dacă sunt 72 în căsuța mea de e-mail până la ora 8 dimineața) decât cu trei cifre (ex: 145 prima dată când îmi verific e-mailul) - așa că o voi lua. De asemenea, am folosit funcția de mesaje conservate din Gmail pentru a ne ajuta să gestionăm mai eficient anumite e-mailuri (cu siguranță este mai bine să scriem aceleași informații de fiecare dată).

Renunțarea la șapte postări pe săptămână în loc de opt. Acest lucru a ajutat cu adevărat de când l-am implementat după ce l-am menționat Aici . Chiar dacă nu pare că ar trebui să facă o mare diferență (este doar o postare mai puțin pe săptămână), adaugă cu până la 52 de postări mai puține pe an – ceea ce înseamnă că acum o noapte de săptămână sau chiar o sâmbătă întreagă poate ajunge la să fii cheltuit făcând ceva distractiv în familie, în loc să te lupți pentru a menține vechiul nostru ritm de opt postări în cinci zile.

Fiind realist.Anul acesta unul dintre rezoluțiile noastre este să ne amintim că suntem doar doi oameni. Doi oameni foarte dedicați care iubesc ceea ce facem, dar doi oameni care nu pot face munca a zece oameni, indiferent cât de mult ne-am strădui. Așa că trebuie doar să facem tot posibilul și să acceptăm că proiectele ar putea fi întotdeauna mai mari și postările ar putea avea întotdeauna mai multe imagini, dar nu ne putem învinge să facem lucrurile cât de bine ne putem descurca și apoi să apăsăm pe publish. Mai ales când producem în jur de 30 de postări pe lună (ceea ce înseamnă că îngrădirea unui proiect sau a unei postări prea mult poate scăpa de timp de la alte lucruri de pe agendă).

Și, în timp ce John și cu mine suntem într-un lucru în curs de desfășurare pe acest subiect, prietenii și rudele mele sunt cu toții mult mai deștepți decât noi (majoritatea lucrează la ore regulate și își petrec fiecare noapte, weekend și vacanță fără a fi conectați la un computer) . Iti poti imagina?! Este cea mai romantică noțiune și suntem disperați să intrăm într-o acțiune într-o zi. Așa că am decis să le trimit un mesaj text tuturor cu o întrebare simplă și să văd dacă au vreun sfat. Intrebarea? Cum lucrezi mai inteligent și nu mai greu? Iată ce au avut toți de spus:

Emily, un agent de rezervări senior, mamă a trei copii (și sora lui John) spune: În mod realist, lucrez mai inteligent cerând ajutor și având o rețea de sprijin de prieteni . Petrec literalmente ore întregi într-o mașină transportând copii și nu pot fi în mai mult de un loc. Așadar, o rețea foarte organizată de carpoolers este linia mea de salvare. Îmi dau seama și accept că nu există nicio modalitate posibilă de a o face singur. De asemenea, lucrez mai inteligent punându-i pe copiii mei mai mari (cu vârste de 12 și 14 ani) să își spele singur rufele și să le pună deoparte. Și ei își fac singuri prânzurile. Vechea zicală nu face pentru copiii tăi ceea ce pot face pentru ei înșiși contribuie cu siguranță la funcționarea mai bună a gospodăriei noastre.

Palm Springs lucruri de făcut

Cat, o mama a doi copii spune: Pun lucrurile deoparte așa cum le găsesc. Totul are locul lui.Eu desemnez un moment în fiecare zi pentru luați un coș de rufe și duceți-l de la podea la podea pentru a pune lucrurile deoparte .Îmi place să îmi acord un termen limită de zece minute pentru a vedea cât de mult pot face.Am citit ceva odată care spunea Unde se duce furculița în casa ta? În suportul pentru ustensile din sertarul pentru ustensile din bucătărie. Faceți totul o furculiță. Totul are nevoie de un loc. Chiar a rezonat cu mine.Ah, și nu plătesc automat nicio factură pentru că îmi place să le examinez și să mă asigur că nu mă las cu furtun, dar Le platesc imediat dupa primire . Am găsit adesea depășiri pe care le-aș fi ratat dacă m-aș fi înscris pentru plata automată în acest fel.

Roo, o mamă a trei copii și bloguri de umor spune: eu folosesc răspunsuri predefinite în Gmail, împreună cu o mulțime de laboratoare utile în Gmail . Și îmi place butonul trimite + arhivare (aici o postare cu mai multe sfaturi ale ei).

Noah , un artist, autor și tată nou-nouț spune: Încerc să menține căsuța de e-mail zero ca o modalitate de a nu lăsa e-mailul să fie lista mea de lucruri de făcut. Așa că răspund imediat la e-mailuri scurte, mai ales la începutul și la sfârșitul zilei mele de lucru. Cred că a lovit mingea de tenis înapoi peste fileu, pok, rândul tău. Uneori voi părăsi programul meu de e-mail sau acoperiți bara de notificări în mijlocul zilei de lucru când nu vreau să fiu distras. De asemenea, mă dezabonez de la listele de corespondență și am un răspuns automat pentru mesajele care au nevoie doar de un răspuns stoc. și eu Separați e-mailul personal și cel de serviciu, astfel încât să nu fiu distras de celălalt când sunt la/plecat de la serviciu.

Katie, a blogger iar mama a doi copii spune: Pentru blogging, cred editare în loturi, grupând împreună proiecte similare (vopsirea cu spray zece lucruri în loc de doar unul) și redactarea unei liste de lucruri de făcut tajută. De asemenea, îmi place să încarc toate fotografiile pentru cinci postări diferite într-o singură zi și apoi să scriu narațiunea pentru una dintre ele în fiecare seară care urmează. De asemenea, am stabilit ore pentru citirea comentariilor și post-scriere care coincid cu orele de somn sau timpul de joacă independent pentru copiii mei. De asemenea, îmi place să plănuiesc un meșteșug sau o activitate de dimineață cu o seară înainte, așa că, dacă stau până târziu la lucru, nu le răpesc copiii de ceva distractiv dimineața. Oh si Folosesc foarte mult o oală de vas și am întotdeauna pui mărunțit la îndemână pentru mese rapide.

Kristin, un copywriter independent spune: Calendarul meu este șeful meu . Planific din timp și trăiesc/mor prin asta. Am pus antrenamente acolo, astfel încât să fie programat timpul, împreună cu datele de prânz, termenele limită și orice la care voi lucra în fiecare zi. Astfel,Îmi văd ziua, știu ce trebuie făcut și mă simt bine să verific lucrurile. Poți lucra cu ușurință mai mult dacă îți umpli calendarul cu lucruri până când nu dormi, dar eu nu fac asta. Am nevoie de o pauza. De asemenea, nu lucrez niciodată sâmbăta . Sambata este ziua mea. Fara exceptii. De asemenea, îmi place un pahar de vin după o zi lungă. Ma relaxeaza ;)

Megan, un director senior de marketing, spune: Eficiență și tehnologie. Dezvoltați sisteme și planuri strategice prima dată când faci cevaasa decă data viitoare când o încerci, calea este deja amenajată pentru tine. Evaluați procesul de câteva ori pe an pentru a permite evoluția și rafinamentul. Și dacă un computer poate procesa ceva mai repede decât poți tu, lasă-l sau învață cum să-l lași.

Dan, un chimist (și fratele meu iubitor de flotări) spune: Multitasking, astfel încât să nu fie un minut pierdut . Caspală-te pe dinți în timp ce faci duș oUrmăriți o emisiune TV și faceți flotări în timpul reclamelor.

izvoare de palmier pentru copii

Dusty, un manager de îmbunătățire a calității cu normă întreagă, mamă și blogger spune: Daca esti făcând ceva ce îți place , nu va conta cât de greu trebuie să muncești pentru a ajunge acolo. Cei mai deștepți oameni știu asta și își aleg sarcinile în consecință. Și dacă este o treabă pe care urăști s-o faci, dar încă trebuie făcută (cum ar fi curățarea băii, pregătirea taxelor, corectarea) externalizarea nu este o crimă acelea pentru a economisi timp prețios care ar putea fi petrecut mai bine făcând altceva.

Heather, supervizor de artă publicitară și mamă, spune: Toate următoarele lucruri par să mă ajute să-mi fac ziua să meargă mai lin și să elimin ineficiențele: să fiu pregătit, să fac cercetări, angajarea persoanelor potrivite cu setul de aptitudini corecte , făcând un plan, întocmind o listă, punând întrebări, gândindînainte și pregătindu-se pentru ce e mai rău, dar sperând la ce este mai bun.

Nicole, a blogger iar mama a doi copii spune: A trebuit să lucrez mai eficient când am devenit mamă pentru că aveam mai puțin timp (și dorință) să lucrez. Folosesc răspunsuri prin e-mail predefinite pentru propuneri care nu se potrivesc. Încerc să fă ceva mai mult noaptea dacă vreau să am o zi liberă la mijlocul săptămânii , și am început să salvez schițe în administratorul meu WordPress cu idei pentru postări viitoare. Ar putea fi doar un titlu sau câteva link-uri, dar sunt grozave pentru a mă menține pe drumul cel bun atunci când sunt blocat și nu uit subiectele pe care vreau să le acopăr. De asemenea, am un panou secret Pinterest (Things To Blog About) pentru a marca vizual ideile.

Lisa, director de operațiuni și mamă a doi copii spune: Trebuie să fie tehnologie. Păstrarea liste de activități, mementouri și calendare pe iPhone-ul meu mă ajută să duc lucrurile la bun sfârșit și să-mi duc familia acolo unde trebuie. Planificarea meniului de asemenea, mă economisește mult timp.

Diana, un avocat de treizeci de ani (și mama mea) spune: Cheia eficienței pentru mine este identificând ceea ce vreau să fac , elaborând sarcini specifice și realiste care vor duce la îndeplinirea acesteia și îndeplinind acele sarcini fără distragerea atenției. Consider că multitasking-ul este de obicei prea haotic pentru mine, așa că concentrându-se pe o sarcină la un moment dat conduce la un rezultat personal mai bun.

Nu este interesant cum ceva care funcționează pentru cineva (fratele meu iubește multitasking) nu funcționează pentru altul (mamei mele îi place să se concentreze pe o sarcină la un moment dat – care este de obicei cea mai bună abordare pentru mine – așa că cred că sunt fiica mamei mele). Și acum, din moment ce sunt convins că aveți propriile secrete, să ne prefacem că v-am trimis un mesaj cum să lucrați mai inteligent, nu mai greu? întrebare. Există sfaturi sau trucuri care funcționează pentru tine?

Actualizați – Unele dintre cele mai frecvente solicitări pe care le primim sunt pentru informații despre bloggingul profesional (cum ne-am creat site-ul, cum ne-am crescut urmăritorii, cum câștigăm bani etc.), așa că am împărtășit toate detaliile despre cum am început un blog, ne-a crescut traficul și l-am transformat într-un loc de muncă cu normă întreagă.